Recientemente he publicado mi nuevo giro en el excelente sistema de GTD, el Simple A Hecho (SAH): lo último en sistemas de productividad simple . Esta es la primera de una serie de mensajes de explorar cada uno de los 10 hábitos.

1 COLECTAR

Hábito: La captura de todas partes.

Este hábito es realmente igual que GTD sin ninguna variación. Lleva una libreta pequeña (o la herramienta que sea de captura para ti) y anota las tareas, ideas, proyectos, o cualquier otra información que aparezca en tu cabeza. Sácalo de tu cabeza y escribe en el papel, para que no lo olvides.

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“Se trata de los hábitos y el hacer, no el sistema o las herramientas.”

A fin de captar la esencia de ser productivo y organizado, mientras que mantienes las cosas lo más simple posible, he desarrollado mi propio sistema de productividad: Simple a Hecho (SAH).

SAH captura el espíritu esencial del nuevo sistema: el de la simplicidad, de centrarse en hacer, en el aquí y ahora, en lugar de en la planificación y en el sistema.

Si tu has estado teniendo problemas con GTD, tan grande como lo es, SAH podría ser para ti. Se centra en los cambios de hábitos necesarios para GTD, de una manera más práctica, y se centra en hacer, en la simplificación, y en la adición de una estructura simple. Sigue leyendo para conocer más.

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¿Qué tan bien manejas tu tiempo? Incluso si tu no eres exactamente un miembro del culto de hacer las cosas (GTD), es probable que tengas un horario, calendario y un par de listas de cosas que hacer. Si tu estas particularmente ocupado puedes poseer un planificador diario que permite programar las tareas y el trabajo por hacer.

Ahora una mejor pregunta: ¿que tan bien manejas tu energía? Si tu respuesta es, “¿Eh?” A esa pregunta, no es una buena señal. Aunque sólo hay veinticuatro horas en un día, tu capacidad de energía no es una cantidad fija. Organización y gestión del tiempo juegan un papel, pero es tu capacidad para administrar la energía que hace la diferencia.

Si se vas a correr un triatlón, pasaría más tiempo en mejorar tu resistencia y control del ritmo y luego te sientas a escribir el calendario de la natación, correr y andar en bicicleta. Los atletas entienden que el entrenamiento efectivo proviene de una combinación de ejercicio y descanso. Al obtener un mejor control de los ciclos de energía y tu capacidad se puede hacer mucho más por la productividad que escribir una lista de cosas por hacer.

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Como ya lo sabes, tengo una gran familia – la esposa y yo mas seis hijos. Además de un gato y un perro. Podemos ir a través de una gran cantidad de alimentos. Comestibles (junto con la renta y el coche y gasolina) son uno de nuestros mayores gastos. Asigno tanto de nuestro presupuesto como pueda para alimentos, simplemente porque quiero asegurarme de que nunca se nos acaben los alimentos. Además, cocinar nuestra propia comida es mucho más barato que comer fuera.

Y como me imagino que la mayoría de mis lectores, si tienen familias grandes o no, van de compras de vez en cuando, yo quiero dar algunos de mis consejos favoritos. Estos no son todos mis consejos originales – que he recogido varios en los últimos años decenas de revistas, libros y sitios web. Pero estos son los mejores de ellos, además de algunos que he descubierto por mi cuenta.

Así que elege entre los siguientes consejos, que espero sea de utilidad para ti y tu familia:

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Soy un editor de periódicos antiguos, y una de las cosas que aprendí fue a editar brutalmente (sin comentarios sarcásticos acerca de por qué no hago lo mismo con mi blog). Corta todo lo que no es necesario, y tu tienes una historia más significativa.

Te recomiendo la edición de tu vida.

Edición de Hoy: Evita a los medios de comunicación

Esto va a ser un mensaje polémico, sin duda, ya que te pide que consideres renunciar a algunas de las cosas que eres adicto a : la televisión, DVDs, películas, noticias, revistas, periódicos, y … ¡zas! … La Internet. No ajustar todavía, sin embargo: no se trata de algo permanente, pero consideralo como un experimento en su lugar.

Toma un minuto para pensar en la cantidad de información que procesas cada día. Si eres como yo y un montón de otras personas, te dan un montón de noticias en Internet, y también de leer un montón de blogs. Tu también puedes leer libros y revistas y periódicos. Es probable que también veas mucho la televisión, donde esta el entretenimiento y noticias. Tu puedes ver un montón de DVDs, y escuchar a la radio en el camino al trabajo. En el trabajo, podrías recibir notas y mensajes de correo electrónico y un mil millones de otras piezas de información que te llegan. Tu puedes ser parte de un foro en línea, o en el sitio social, o grupo de noticias o lista de correo (o varias!).
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Si tu semana son siete cubetas, y vas hacia cada cubeta sin una planificación por delante, y la llenas de pequeños guijarros y los granos de arena y escombros todo lo demás que viene a tu manera … pronto no habrá espacio para las piedras grandes. Tus cubetas se llenan más rápido de lo que esperas, y una vez que los cubos están llenos, estas acabado. No puedes aumentar cubetas mas grandes.

Lo que puedes hacer es poner las piedras grandes primero, y rellenar con los guijarros y la arena a tu alrededor.

Las piedras grandes son las cosas importantes que tu deseas conseguir en esta semana. Un informe, el lanzamiento de una nueva página web, ir al gimnasio, pasar tiempo con tu cónyuge e hijos, el logro de tus sueños. Estas rocas grandes se llevan de una semana a otra, porque nunca tenemos tiempo para hacerlo – nuestros días se llenan muy rápido, y antes de darnos cuenta, las semanas han pasado y las grandes rocas todavía están sentadas en el lado, sin tocar.

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Yo no soy un gran fan de los memes blog, pero tampoco quiero ser anti-social, así que decidí combinar tres de ellos en un puesto. También pensé que mis lectores podrían estar interesados ​​en mis respuestas, así que si lo estas, sigue leyendo. Si no, puedes pasar esto.

Secretos Simples con Exito
Yo fui tagged hace unas tres semanas por Donald Latumahina de la vida Optimizer con un desafío a la lista de las 5-10 cosas que hago todos los días para ser más exitoso. Aquí están:

Despertar temprano. Desde hace mucho tiempo los lectores saben esto de mí, pero convertirme en un madrugador es una de las mejores cosas que he hecho. Me ha permitido conseguir un salto de inicio en mi día, para ser más productivo, y para disfrutar de uno de los más maravillosos, tiempos de paz del día. Me encanta la mañana temprano.

Correr. El año pasado corrí mi primer maratón, y tengo la intención de que sea el primero de muchos. Correr me quita las tensiones, preocupaciones, y el enojo. Es mi meditación, mi zazen. Además, me adelgaza la cintura.

Hacer lo más importante primero. He conseguido hacer más con una combinación de este hábito y despertar temprano que cualquier otra cosa en su conjunto. Una vez que hayas hecho tu lo más importante, todo lo demás es extra.

Tratar de simplificar todo. Bienes, el desorden, los procesos de pensamiento, las necesidades, las palabras. La simplicidad permite una mayor atención, lo que permite una mayor productividad, lo que me permite seguir mis sueños y descansar más durante mi tiempo libre. Se inicia con la simplificación.

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Soy un editor de periódicos, y una de las cosas que aprendí fue a editar brutalmente (sin comentarios sarcásticos acerca de por qué no hago lo mismo con mi blog). Corta todo lo que no es necesario, y tu tienes una historia más significativa.

Te recomiendo la edición de tu vida.

Edición de hoy: Edita tu armario.

Echa un vistazo a tu armario – esta repleto de ropa que no usas? ¿Tienes problemas para escoger qué ponerte por la mañana? ¿Hay ropa que no te queda bien, no te gusta, o no puede usar porque está manchada o rota? ¿Qué tal tu cajones de la ropa? Mullidos?

Si es así, tu armario puede estar en necesidad de edición. Seamos honestos: la mayoría de nosotros estamos en esta categoría. Y a pesar de que he simplificado mucho mis necesidades de ropa, cada seis meses o así, tengo que ir a través de mi armario para ver si hay cosas aquí que ya no uso. Saco un montón de cosas y las pongo en una bolsa para la donación. Mi armario es más simple, y mi mente está más a gusto.

Para editar tu armario, he aquí algunos pasos sencillos:

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¿De cuántas maneras diferentes se puede obtener información? Cinco tipos de correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes de voz, los documentos en papel, correo ordinario, blogs, mensajes en los distintos servicios en línea (MySpace, Facebook, Netscape, y otros) … la lista podría seguir y seguir, y tu tratamiento de información no duda . Es un proceso sin fin, pero no tiene que ser agotador o estresante.

Haz que tu gestión de la información llegue a un nivel menos estresante, a un nivel más manejable, y en una zona productiva sólo toma unos pocos pasos sencillos. Sigue leyendo para más, y tus ojos de lectura te lo agradecerán.

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Soy un ex editor de periódico, y una de las cosas que aprendí fue a editar brutalmente (sin comentarios sarcásticos acerca de por qué yo no hago eso con mi blog). Corta todo lo que no es necesario, y tienes una historia más significativa.

Te recomiendo la edición de tu vida.

Edición de hoy: Editar tu espacio de trabajo.

Si estás en el trabajo, mira a tu alrededor – hay muchas cosas en su escritorio? ¿Cuántas cosas están en las paredes a tu alrededor? ¿Que tan desordenado esta tu escritorio del ordenador? ¿Hay montones de cosas alrededor de tu escritorio?

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