¿Qué tan bien manejas tu tiempo? Incluso si tu no eres exactamente un miembro del culto de hacer las cosas (GTD), es probable que tengas un horario, calendario y un par de listas de cosas que hacer. Si tu estas particularmente ocupado puedes poseer un planificador diario que permite programar las tareas y el trabajo por hacer.
Ahora una mejor pregunta: ¿que tan bien manejas tu energía? Si tu respuesta es, “¿Eh?” A esa pregunta, no es una buena señal. Aunque sólo hay veinticuatro horas en un día, tu capacidad de energía no es una cantidad fija. Organización y gestión del tiempo juegan un papel, pero es tu capacidad para administrar la energía que hace la diferencia.
Si se vas a correr un triatlón, pasaría más tiempo en mejorar tu resistencia y control del ritmo y luego te sientas a escribir el calendario de la natación, correr y andar en bicicleta. Los atletas entienden que el entrenamiento efectivo proviene de una combinación de ejercicio y descanso. Al obtener un mejor control de los ciclos de energía y tu capacidad se puede hacer mucho más por la productividad que escribir una lista de cosas por hacer.
Aumenta Tu Capacidad
¿Cómo entrenas para un maratón? Empiezas corriendo 5 km, subes a 10 km, y luego, un medio maratón. En otras palabras, se trata de un aumento gradual de tu resistencia. Tu energía funciona de la misma manera. Construyes una mayor capacidad de energía lentamente a través de entrenamiento progresivo.
Físico, mental, emocional y social, son todos diferentes dimensiones de la energía. Por todas estas dimensiones debes esforzarte para aumentar tu resistencia y tu fuerza. La resistencia es la capacidad de mantener los niveles de energía durante períodos más largos de tiempo y de la fuerza es tu capacidad de sostener una corta ráfaga de energía. Maratones y carreras de velocidad.
- Física – Haz ejercicio y come sano para aumentar tu energía física. Esta es la base de toda la energía y es necesario incluso si tu está pasando gran parte de tu día sentado en un escritorio.
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Mental – La resistencia mental es la capacidad de concentrarte durante largos períodos de tiempo, mientras que la fuerza mental es la capacidad de enfocar con mucha intensidad. Progresivamente entrenar con tu carga de trabajo para cumplir con esta capacidad.
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Emocional - La energía emocional viene de manejar el estrés. Esta es tu fuerza de voluntad, la motivación y el coraje.
- Social – Esta es tu necesidad de estimulación e interacción. A construir la energía social por ser capaz de manejar la socialización, así como los períodos de introspección.
Manejando Esa Capacidad
El aumento de tu capacidad de energía puede llevar tiempo y esfuerzo, pero es relativamente sencillo. La verdadera clave para la productividad es ser capaz de manejar la energía que ya tienes. Tu probablemente conoces a deportistas de atletismo o artistas que no parecen hacer mucho. Tener una gran capacidad de energía es buena, pero al igual que el tiempo, es una cosa fácil de gastar.
Tu manejas tu energía en los ciclos que varían entre el trabajo y el descanso. Tu energía es como un músculo. Se tensan los músculos durante un entrenamiento, y sigue con un período de descanso para que puedan recuperarse. Trabajando constantemente y constantemente en reposo son subóptimas. Equilibrio de los ciclos es el núcleo de la gestión de la energía.
Aquí hay algunas maneras que tu puedes controlar tus ciclos de energía:
- Establece metas periódicas - Listas de tareas pendientes son de nunca acabar. Establece metas diarias y semanales, para que puedas hacer una determinada cantidad de trabajo por un período de tiempo. Tengo una lista de objetivos diarios que me permiten planificar la cantidad de trabajo de cada día. Usando esta técnica te ayuda a oscilar entre días de trabajo duro y ligero días de trabajo para construir tu capacidad y gestionar tus ciclos.
- Timebox – En el lapso de un día, establecido timeboxes 30-90 minutos de actividad seguido de un breve descanso. Es posible que decidas pasar la siguiente hora trabajando en un informe antes de tomar un descanso corto. Este método es mucho más eficaz que simplemente esperando trabajar constantemente durante todo el día.
- Recuperación – Para ser productivo es necesario centrarte en lo que es la mejor manera de utilizar tu energía, ¿no? Pues bien, un aspecto casi tan importante es centrarte en cuál es la mejor forma de recuperar tu energía. Averigua lo que realmente va a reponer tu energía y hacer eso. He encontrado ver la televisión a ser una forma muy mala para mí, para recuperar la energía en comparación con la socialización o dar un paseo.
Eficaz gestión del tiempo no te da más tiempo. Aún así terminas con un día de 24 horas. Pero eficaz administración de energía puede crear más energía. Adecuadamente entrena tu capacidad de trabajo y dentro de los ciclos de energía aumentará tu energía. Usa el tiempo y la gestión de energía para lograr la máxima productividad.